ChatGPT se ha convertido en un asistente virtual capaz de ahorrar horas de trabajo, especialmente si sabes cómo pedirle las cosas. La clave no está solo en usarlo, sino en saber formular buenos prompts. Igual que los atajos de teclado te hacen más rápido en VS Code, los prompts adecuados te convierten en alguien mucho más productivo en tu día a día laboral.

He preparado esta recopilación con los prompts más útiles para profesionales de oficina, desde escribir correos y preparar reuniones hasta analizar datos o crear documentación técnica. Todos están probados, claros y listos para copiar y pegar.

Pero antes de entrar en materia, conviene entender la estructura de un buen prompt. Esto te ayudará a personalizarla según tus necesidades específicas.

El marco TCREI: la base del prompt engineering moderno

En los entornos de IA generativa, Google y otras instituciones han popularizado el acrónimo TCREI, que resume los pasos clave para diseñar prompts eficaces: Task (tarea), Context (contexto), References (referencias o ejemplos), Evaluate (evaluar) e Iterate (iterar). Este acrónimo suele acompañarse de una frase para poder recordarlo: “Thoughtfully Create Really Excellent Inputs.” o “Crea cuidadosamente entradas realmente excelentes.” en español.

Este marco es muy útil para entornos profesionales o de desarrollo continuo, donde los prompts se afinan y reevalúan constantemente. La idea central detrás de TCREI es que un buen prompt no es una instrucción aislada, sino un proceso de mejora: defines la tarea, añades contexto, proporcionas referencias, evalúas el resultado y lo iteras.

Adaptación práctica: el marco RTCF

Sin embargo, cuando el objetivo es obtener resultados inmediatos y precisos con prompts simples y terminados, podemos simplificar esa estructura sin perder claridad.

En este caso, basta con centrarnos en cuatro elementos esenciales:

• R – Rol: quién habla o desde qué perspectiva debe responder la IA.
• T – Tarea: qué debe hacer exactamente.
• C – Contexto: la información que ayuda a situar la petición.
• F – Formato: cómo queremos que se entregue el resultado (lista, tabla, resumen, etc.).

Una frase mnemotécnica en español para recordar estos cuatro elementos podría ser:

RTCF → “Redacta Tu Consulta Formalmente”

Este recordatorio resume la idea principal: piensa antes de escribir, define tu rol y tu objetivo, proporciona contexto y pide la salida en el formato que más te ayude.

Prompting con RTCF

Prompt Maestro: Tu punto de partida

Empecemos por el prompt que puedes usar como base para personalizar ChatGPT según tu puesto:

Prompt maestro:

“Basado en mi posición como [TU PUESTO] en el departamento de [TU DEPARTAMENTO], ¿cómo podría utilizar ChatGPT de forma eficaz para mejorar mi productividad y optimizar mis tareas diarias? Proporcione sugerencias detalladas y específicas, teniendo en cuenta mis responsabilidades y los objetivos del departamento.”

Este comando es ideal para descubrir cómo ChatGPT puede ayudarte en tu caso concreto.
Te dará una lista adaptada a tu rol, ya seas administrativo, docente, responsable de marketing o técnico.

Parte 1. Comunicación Efectiva

Correos claros y profesionales

“Reescribe este correo haciéndolo más conciso, con viñetas, sin párrafos largos. Enfatiza lo esencial en negrita o cursiva y añade un llamado a la acción al final.”
[PEGA AQUÍ TU CORREO]

Este prompt es perfecto cuando un mensaje se te ha ido de las manos y necesitas algo breve, directo y elegante.

Plantillas para respuestas frecuentes

“Recibo muchos correos de clientes que desean cancelar su membresía. ¿Puedes crear una plantilla de respuesta que explique el proceso de forma amable y clara?”

ChatGPT puede crear respuestas tipo que luego solo tendrás que copiar y pegar, ahorrándote tiempo cada semana.

Corrección y tono

“Optimiza este texto revisando gramática, ortografía y claridad. Usa tono formal pero cercano. Al final, explica brevemente las correcciones.”
[PEGA AQUÍ TU TEXTO]

Ideal para documentos importantes o comunicaciones oficiales.

Parte 2. Organización y Tareas

Listas de tareas inteligentes

“Crea una lista de tareas pendientes para [TU OBJETIVO]. Clasifícalas por prioridad e indica el nivel de urgencia.”

Hoy en día, los asistentes conversacionales tienen “memoria”. Es lo que llamamos modelos de lenguage amplios (LLM) con contexto extendido. Esto significa que pueden recordar información que les diste antes en la misma conversación, lo que nos permite refinar nuestro resultado:

“Basado en esta lista de tareas, sugiere mejoras para realizarlas de forma más eficiente y con menos pasos innecesarios.”

Esto es ideal para quienes gestionan equipos o proyectos y necesitan una visión clara y rápida del trabajo.

Parte 3. Reuniones Eficientes

Antes de la reunión

“Ayúdame a prepararme para una reunión sobre [TEMA]. Hazme preguntas hasta tener todo lo necesario y genera una agenda con los puntos clave.”

Después de la reunión

“Resume los puntos principales de esta transcripción, destacando decisiones y tareas asignadas.”
[PEGA AQUÍ LA TRANSCRIPCIÓN]

Usar ChatGPT como asistente de reuniones es una de las formas más infravaloradas de ahorrar tiempo en la oficina.

Parte 4. Creación de Contenido y Documentos

Redacción de artículos o informes

“Escribe un artículo sobre [TEMA] usando este esquema: [PEGA TU ESQUEMA].”

Resumen rápido de textos

“Resume este documento, extrae los puntos clave y agrega conclusiones prácticas.”
[PEGA AQUÍ TU DOCUMENTO]

Traducciones

“Traduce este texto al [IDIOMA]. Usa un tono natural, no literal.”
[PEGA AQUÍ TU TEXTO]

Perfecto para entornos internacionales o cuando tienes que enviar informes en otro idioma.

Parte 5. Formación y Aprendizaje

Aprendizaje guiado

“Recomiéndame recursos actualizados para aprender [HABILIDAD]. Incluye enlaces, libros y cursos online.”

Simplificar conceptos técnicos

“Explícame este concepto como si tuviera 10 años, usando ejemplos sencillos y analogías.”
[PEGA AQUÍ EL CONCEPTO]

Ideal para preparar formaciones o simplemente para entender algo que se te resiste.

Parte 6. Búsqueda de empleo

Redacción de CV

“Ayúdame a escribir mi currículum. Hazme preguntas una por una hasta tener la información necesaria.”

Cartas de presentación

“Estoy postulando al puesto [PUESTO] en [EMPRESA]. Escribe una carta de presentación atractiva y profesional que destaque mis puntos fuertes.”

Simulación de entrevista

“Actúa como entrevistador para el puesto [PUESTO]. Hazme preguntas una a una, esperando mis respuestas antes de continuar.”

Un entrenamiento eficaz y sin presión antes de enfrentarte a una entrevista real.

Parte 7. Apoyo a la Toma de Decisiones

Gestión de riesgos

“Trabajo en [INDUSTRIA]. Identifica los riesgos más comunes en [PROYECTO/ÁREA] y sugiere estrategias de mitigación actualizadas.”

Análisis de datos

“Analiza estos datos, resume los resultados y proporciona recomendaciones prácticas.”
[PEGA AQUÍ TUS DATOS]

Conclusión

ChatGPT puede ser mucho más que una herramienta de curiosidad: puede convertirse en tu asistente personal de productividad.
No se trata de delegar tu trabajo, sino de multiplicar tu tiempo. Empieza por adaptar estos prompts a tu propio contexto laboral, pruébalos durante una semana y mide cuánto tiempo te ahorran.

Si usas ChatGPT de forma habitual en tu día a día, me encantaría saber qué prompts te han funcionado mejor. ¡Puedes escribirme para comentármelo!

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🧠 Tip final:
Guarda este artículo como referencia o crea tu propio “prompt book”. Tener tus mejores comandos a mano puede ser la diferencia entre trabajar más y trabajar mejor.

Resumen rápido